iPadメールの使い方を知りたい方は必見!かな~り詳しく解説を行います。

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iPadを利用していると、メールを利用する機会が多くあります。
よく利用するけれど、詳しい使い方がわからない方も多いかと思います。

 

この記事ではipadメール初心者の人でも、
その使い方が簡単に理解できるように解説をしています。

 

本日の目標

ipadメールの使い方を理解して、自由にiPadメール機能を使いこなす。

 

iPadメール

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iPadメールの使い方としては、
他社のEメールアドレスをメールアプリに関連付けして使います。
複数のメールサービスを一つのアプリで一元管理できる仕組みです。
この中には、アップル発行のiCloudメールも含まれます。

 

iPadメールを送る時によくある間違い

半角英数字で入力を行っている。

メールアドレスは半角英数字の文字列です。
半角を全角などで入力すると、エラーができます。

 

カンマとドットの違いを理解しましょう!

DOT

メールアドレスに利用される黒い丸をドットといいます。
カンマとは違いますので、この二つの違いを理解します。

 

@以降の文字列に気をつけましょう!

例:
○○@yahoo.co.jp(日本のヤフーアドレス)

○○@yahoo.com(アメリカのヤフーアドレスです)

このように@以降の文字列が似ている場合が多くあります。
これらの文字列が一文字でも違うと、
メールを送ることはできません。
最後の最後までしっかりと記入する事が大切です。

 

メールを読みやすくしてくれる
(視認性の向上)二つの設定とは!?

設定>>一般>>アクセシビリティ

1.iPadメールの文字を太く大きくする方法

2.文字を太くする方法

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視覚的な設定などはアクセシビリティという項目に集約されています。
お体に不自由を抱えている方もここで使いやすいように設定ができます。

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メールアプリに関連付けする
主なメールアドレスの特徴

iCloudメール

アップルIDを作成すると、自動的に作成されるフリーメールです。
他の業者へのアカウント開設などの作業は不要であり、
メール初心者の方には向いているサービスとなります。
実はすでに皆さんもお持ちですよ^^

 

iCloudメールのアドレスは、アップルIDの@の前の部分までが同じです。

例:アップルID: otameshi@yahoo.co.jpの場合

icloud(アイクラウド)メールのアドレスは、
otameshi@icloud.comになります。

 

iCloudメールは、アップルIDの作成と同時に使えるメールになります。
他のメールサービスのように登録不要な所が良いですね。

 

ヤフーメール

日本でナンバーワンのヤフーさんが提供しているフリーメールです。
アカウントを作る為の登録作業の難易度は簡単です。

 

ヤフーメールの登録をするというより、
様々なサービスを受ける事ができるヤフーIDを作成するという事です。
ヤフーIDの中にフリーメールサービスがあると思ってください。

 

ヤフーIDを取得するとできる事

・ヤフーメール
・ヤフーオークション
・ギャオ
・ヤフー知恵袋など

ここに書ききれない程のサービスを利用する事ができます。

 

Gメール(グーグル)

IT業界の巨人ともいえるグーグルさんが提供するフリーメールです。
Gメールを利用する為には、グーグルのアカントを取得する事が必要です。

 

グーグルのアカウントを取得する事により、
YOUTUBEやグーグル+、Gメールのサービスを無料で使うことができます。

 

グーグルのアカウント所持者に対して行っている一つのサービスが、
Gメールという事になります。

 

このGメールの特徴は、
迷惑メールの振り分け機能がスゴイ事です。

 

かなり精度が高い迷惑メール判定を行ってくれますので、
くだらない迷惑メールを読んで時間を無駄にする事が少ないです。

 

グーグルのアカウントを取得する手順は少しだけ難しいです。
それについては、グーグルアカウント取得手順の記事が参考になります。

 

グーグルIDを取るとできること

・迷惑メールに強いGメール
・グーグルマップ(色々な登録)
・YOUTUBE
・グーグル+
・グーグルカレンダー
・ハングアウトなど

その他、かな~り多くのサービスを受ける事ができます。

 

メールアプリにメールアドレスを関連付けする方法

設定をタップ
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左列のメール/連絡先・カレンダーをタップ。
右側画面のアカウント追加をタップ

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Gメールは、Googleをタップします。
ヤフーメールは、ヤフーではありません。
日本のヤフーメールは、その他から設定をします。

 

他のネット事業者のメールサービスを利用する場合は、
その他から設定する事が多いです。

 

各業者からメールアカウントに関する書類が発行されているはずです。
その情報を基にして、アカウントの追加を行ってください。

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無事に完了すると、
メールアプリに設定したメールアドレスが表示されます。

 

迷惑メールの餌食にならない為のコツ

◆会員登録時の画面を事細かにしっかりとチェックします。

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ショッピングサイトやその他、ウエブサービスの会員登録をする際は、
登録画面の無駄な所にレ点が入っていないかをしっかりと確認をします。

 

登録画面の中にお知らせメールを送ってもいいというチェック項目があり、
そこには最初からレ点が入っています。

 

レ点が入っている事を知らずに登録ボタンを押すと、
そこからお知らせメールが送られてくることになります。

特に○天市○さんなどの会員登録画面には注意が必要です。

 

◆不要な物には会員登録をしない

例えば、飲食店においてよくある光景ですが、
メール会員への登録で○○割引などがありますね。

 

そのお店をどこまで信用ができますか?
集めた情報を第三者に売らないとも言い切れませんね。

 

その場で数百円割り引いてもらうだけの特典を受ける為に、
自分の大切なメールアドレスを誰かに提供するのは止めましょう!
不要な所にメールアドレスを書かないようにしましょう。

 

メールアドレスは複雑で、長くすることが大切

メールアドレスは、英数字と記号の組み合わせがベストです。
さらに文字列が長ければ長いほど、迷惑メールの到着は抑えられると思います。

kausj2045@yahoo.co.jp?×(文字と数字だけの組み合わせ)
kaus_2045@yahoo.co.jp?○(文字と数字、アンダーバーの組み合わせ)

下のメールアドレスをさらに長くするとGood!です。

 

絶対受け取りたい人のメールをVIP機能で必ず受信する方法(迷惑メールフォルダに振り分けられない設定)

メール機能は過去の産物かと言われるほど、
迷惑メールが氾濫していますね。

 

これらの迷惑メール送信者から利用者を保護する為に
迷惑メールを判別する機械があります。

 

もちろん、この機械は万能であるわけではありませんので、
時には迷惑メールではないメールを迷惑メールとして処理する場合があります。

 

そういう時は、VIPという機能を利用すると、
指定した相手のメールを確実に利用する事ができます。

 

VIP登録手順

メールボックスの左列にあるVIPをタップします。
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アイパッドの連絡先アプリに入っている連絡先から選択をする事ができます。

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この表示がでたら完了です。
黒枠に表示されている方がVIPとして登録されています。
これで間違って迷惑メールに振り分けられることはありません。

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よろしければ、私のアイパッド通信のメールアドレスをVIPへ追加して頂けると嬉しいです^^

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メールアプリのVIP機能をさらに詳しく知りたい方は、
メールのVIP機能を徹底解説が参考になります。

 

iPadの標準メールアプリの使い方:
メール作成画面編

メールを新しく作成したい場合は、
画面の右上にある赤枠のアイコンをタップします。
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次にメールアドレスの入力を行います。
実際の手紙に住所を書き加える事とと同じです。
メールアドレスは直接入力をする事も可能ですが、
四角い枠の右側にある+ボタンを押すと、
iPadに登録されている連絡先情報を呼び出すことができます。

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同じ内容のメールを複数人へ
まとめて送信する方法

10人に対して同じメールを送信したいという時ってありますね。
もしかして、一人一人に送っていませんか?

 

宛先欄の所に複数の連絡先を挿入すれば、
簡単に一斉送信をする事ができます。

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BCCとCCの違い

BCC,CCともに、複数人の方に同じメールを送信する機能になります。
メールを作成する時は
通常、宛先の所へ一つのメールアドレスをいれますね!?

 

しかし、複数人の方に同じメールを送りたい場合は、
この宛先の部分へ追加するのはでありません。
二人目以降の宛先は、BCCかCCの欄へ含めます。

 

BCCかCCに含めて送るという事ですので、
両者にどのような違いがあるのかを知る必要があります。

 

一言で言うと..

BCCは匿名性を保って送る
CCは公開で送るという特徴があります。

 

実は、ビジネスの第一線の方でも
この違いを知らずにメールを送る方がいます。
正直、かなり痛いミスであるといえます。

 

CC扱いでメールを送信した場合:

Aさん?Bさん
Cさん(CC)
Dさん(CC)

この場合、AさんがBさん、Dさんにメールを送っている事を
Cさんが分かってしまいます。
つまり誰に送ったかの一覧を、A,B,C,Dさん全員が分かってしまう機能です。

 

BCC扱いでメールを送信した場合:

Aさん?Bさん
Cさん(BCC)
Dさん(BCC)

この場合、Aさんは誰に対してメールを送っているかを
B、C、Dさんは知ることができません。

 

ポイント:
複数人へメールを送る際は、
基本的にBCC扱いで送るようにしましょう!

 

メールに画像や動画を添付(挿入)する方法

メールの本文には画像などを添付する事ができます。
ワンタッチで簡単にできますので、ぜひ挑戦をしてみてくださいね^^

 

メール作成時の本文上を長押しします。
するとこの画面が出てきます。

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挿入した画像を小さくする方法

挿入した画像は、一定の大きさ以上の物を小さくすることができます。
一定以下の大きさの画像は、そもそもメニューが表示されません。
まずはいつの通り、本文上で長押しをして画像を挿入してください。
赤枠の画像○○KBをタップします。
ここは、挿入画像が一定の大きさ以上でなければ表示されません。
小さな画像は、そもそも不要だからです。

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差出人の下にサイズ項目が出てきます。
ご自分の好きなサイズを選択してください。
選択すると、本文の画像の大きさが変化しているはずです。

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メールに顔文字を入れてみましょう

メールを送る際に文章だけではなく、
気持ちが和むような顔文字・アイコンを挿入するとGOODです!
文字だけでは冷たく感じる文章も画像などを入れると温かくなります。

 

顔文字の入れ方

メールの本文を作成している段階で、
顔文字と入力してからスペースキーを押してみましょう!
たくさんの顔文字が出てきます。

 

おそらくこれだけでは表示される数は少ないと思います。
そこで赤枠の上矢印をタップします。

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これで沢山表示されてきました。
お好きな物をどうぞ!
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メールに新規フォルダを追加する方法

メールアプリに関連付けられたメールアドレスは、
それぞれ新規のフォルダを作成する事ができます。
ここではその手順を説明いたします。

 

まずメールアプリを起動して、
左列下のアカウントの部分をご覧ください。
そこにメールアプリに関連付けされているアカントが並んでいます。

 

フォルダを追加したいメールアカウントをタップします。
ここではiCloudメールにフォルダを追加してみます。

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右上にある編集をタップ。

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右下に表示される新規メールボックスをタップ。

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緑枠でフォルダの名前を入力してから、
右上にある保存をタップします。

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これでメールボックスを作成する事ができました。

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お使いのメールによっては、操作方法が違う可能性があります。
また、しっかりとメールアカウントの設定をされていないと、
新規のメールボックス(フォルダ)を作成できない可能性があります。

 

メールを削除する3つの方法

1.メールの詳細画面で一ページずつ削除する方法

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2.複数のメールを選択して削除する方法

メールの詳細画面の右上にある編集ボタンをタップします。

20140727 (15) - コピー

 

画面左列に出るメールの件名の左部分をタップ。
青いレ点が付くはずです。
選択が終わったら、右下にある削除をタップします。

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3.メールの件名部分を右から左へはじく方法

メールの表題部分を右から左へポンとはじいてください。
右側にメニューが表示されるはずです。

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受け取ったメールを誰かに転送する方法

誰かから受け取ったメールをそのまま誰かに転送したい場合は、
画面の右上にある矢印をタップします。

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メール上級者向け楽しみ方

容量が重い写真や動画は、
無料のクラウドサービス・ファイルアップロードサービスを使うと便利です。

 

例:

メールに写真や動画を添付するのもOK。
ただし、あまり容量が大きな物を送れない。

こういう場合に、以下のようなクラウドサービスを利用します。

・エバーノート
・グーグルドライブ
・ドロップボックス

流れはこういう事です。

 

1.容量の大きなファイルをクラウドサービスへ送信します。
2.無事に送信が完了すると、ファイルに対してURLが発行されます。
3.メールの本文にこのURLを教えるだけです。

 

これで受け手としては、クラウドサービスを介して、
大容量のファイルを皆さんから受け取る事ができます。

 

追加:2014/09/02
ドロップボックスを使って大容量ファイルを送信する方法を追加

グーグルドライブの使い方を追加
 
追加:2014/09/10
大容量の動画をドロップボックスを活用してメールで送信する方法を追加

 

メールサービスでよくあるトラブル

メールを送信したら、相手先のiPadに私のメールが文字化けして表示されています。
ちなみに文字化けというのはコレの事です。

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文字コードの不一致により、発生する現象ですが、
直し方は本当に簡単です。

 

ipadの署名部分の変更をしてください。

設定>>左列のメール/連絡先・カレンダー>>右側の画面にある署名です。

 

署名とはメールの文章末に自動的に挿入される物です。
この署名を加工します。

 

通常
ipadより送信になっていると思います。

 

これを….

○○より送信☆ などにします。

 

文言は何でもokですが、
星などの記号を加える事が重要になります。

 

ふ~過去最高に長い記事になってしまいました。
皆さん、理解できましたでしょうか!?

 

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次回のアイパッドレッスン28は限定公開記事になります。
レッスンの内容は、iPadとBluetoothヘッドセットを接続して、
iPadから離れていても長時間、ハンズフリー通話をする方法です。
機器の接続設定から解説をする予定です。

 

iPadを居間に置いたまま寝室でスカイプ通話をするという事もできます。
それに一番のポイントは、iPadを手で持っていなくても良い点です。

 

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