アーカイヴと削除の違い

iPad標準のメールアプリを使っていて、メールを削除する時は『削除』というボタンを押します。しかし、Gメールを使っている場合は、なぜかその削除ボタンが見つからず『アーカイブ』の文字があります。今日はこのアーカイブと削除の違いについて紹介をします。

もちろんGメールに届いたメールをアーカイブではなく、削除する方法もお伝えをします。

 

本日の目標

アーカイブと削除の違いをしっかりと理解する。

 

アーカイブは、書庫に保存するという意味です。

以下の説明はiPad標準のメールアプリのことです。
他のメールアプリの事ではございませんのでご注意を。

メールを確認していて、不要なメールがある場合、メールの件名の部分をフリックするか、もしくは画面の右上にある下記のようなゴミ箱のマークを押しますね。

写真 2015-01-30 8 00 18

 

しかし、これがGメールの場合ですと…
あれ?ゴミ箱がない!?となります。

写真 2015-01-30 8 00 25

 

実はこのマークは、アーカイブと言われるマークでして、
これを押すと、メールが全てのメールという所に保存されます。

不要なメールを削除するつもりでアーカイブを選んでいると、
削除するのではなく、逆にご丁寧に書庫に保存をしているという事になります。

バナナの皮をご丁寧に冷蔵庫にしまうって事と似ています(@_@)

yammi_banana

 

アーカイブとゴミ箱(削除)の違いは…

library

 

もう少し詳しく説明をすると…..

実は、Gメール以外のメールでも、このアーカイブ機能を付ける事はできます。Gメールだけが最初から削除ボタンではなく、アーカイブ機能になっている為、混乱される方が多いと思います。

*これはiPadに標準搭載されているメールアプリの事を言っています。Gメール専用アプリの場合は、ゴミ箱ボタンが最初から用意されています。

 

では削除ボタンを押した場合と、アーカイブした場合の違いを
もう少し細かく見ていきましょう!

まずはGメール以外のメールで削除ボタンを押した動きです。

 

1.メール本文の右上にあるゴミ箱のマークを押します。

2.ゴミ箱に入れた物は、下記の場所で確認ができます。

3.このゴミ箱の中に入った物を再度削除すると、完全削除ができます。

MAIL-SAKUJYO

 

今度は、Gメールの場合を見てみましょう!

1.メール本文詳細画面の右上にあるアーカイブのアイコンを押します。

2.アーカイブした物は、全てのメールの中に格納されます。

MAIL-SAKUJYO2

お分かりいただけますでしょうか?
アーカイブしたメールというのは、削除するのではなく、受信ボックスから全てのメールという書庫に保存されるのです。

 

なぜ、Gメールは削除だけはなく、アーカイブという物を標準で設定しているのか?

これはGメールの基本的な考え方による物です。
メールというのは決められた名前のメールボックスに分類するのではなく、一つの大きな書庫の中にごちゃ混ぜに保存をして、検索によって探す方が効率が良いという考え方による物です。

 

もちろん検索が苦手な方の為に、メールに対して任意のラベル付けを行う事もできます。これにより探したいラベルを押すだけで目的のメールを探せるようにもなっています。

 

この検索機能と、ラベル機能によって、一つのボックス(すべてのメール)を確認するだけで、過去のメールを紐のように引っ張り出す仕組みとなります。

 

この合理的な考え方、まさにアメリカチックですね。私などは、あらかじめ箱を用意したくなってしまうのですが、あくまで一つの箱の中に全部入れ込んでしまうという考え方が基本となっています。

人の考え方って随分と違うんだな~と実感します。

 

Gメールをアーカイブではなく、削除する方法(iPad標準のメールアプリの場合)

写真 2015-01-30 9 25 55

 

ここまでをまとめますと…

・Gメールは、名前を付けられた受信ボックスに振り分けるのでなく、一つの大きな箱に詰め込む。

 

・一つの大きな箱から検索により、目的のメールを探す。

 

・検索の対象になるのは、名前、メールアドレス、本文に使われている言葉など多岐にわたります。色々な角度から該当のメールを探してくれるので、煩雑に保存していても大丈夫です。

『とりあえずアーカイブする!』という気軽な気持ちで行ってください。直感で大切なメールだと感じた場合は、星を付けたり、フラグをつけたりすることもできます。

 

メールそのものに対してラベルという物を付ける。

 

・メールを探したい場合は、大きな箱からラベルを頼りにして引っ張りだす。

 

このような仕組みとなっていますが、一点注意して頂きたい事があります。Gメールの機能であるスター付けやフラグなどは、iPadの標準のメールアプリではできません。

 

アップストから下記のメールアプリをダウンロードして使いましょう!こちらのアプリを使えば、スター付けやラベルはりなどが行えます。

Gmail: Google のメール
カテゴリ: 仕事効率化
現在の価格: 無料

次回以降の記事でこのGメール専用アプリの使い方を紹介します。