メールボックスを断捨離する!

迷惑メールにはじまり、ネットショップのメールマガジン、ソーシャルメディアからのメール通知。気づかない内にメールボックスがパンパンになっていませんか?

パンパンなメールボックスをすっきり削除して、必要なメールを確認できるクリアなメールボックスにする方法をお伝えしたいと思います。今日はメールボックス断捨離術・問題編として紹介をします。

 

本日の目標

メールボックスがなぜ、パンパンになってしまうのかを理解しましょう!

 

そもそもなぜ、メールがパンパンになってしまうのか?その原因は?

アダルトサイトに登録するなどはもってのほか、そのような所に登録していない方でも次から次へとメールが届いていませんか?

 

多くの場合、企業からの売込みメールやお知らせメール。
最近、増えているのは、ソーシャルメディアからの通知メールです。一度、メールの件名をご覧になり確認をしてください。

グーグル+

フェイスブック

楽天市場○○店

このような件名のメールであふれかえっていませんか?

 

楽天市場やアマゾンで商品を購入すると大変です。
購入した翌日から、次々とメールマガジンが配信されるようになります。商品を買ったのか、メールマガジンの受信登録をしたのか、思わず首をかしげたくなるほどです。

→そうそう、もし、楽天市場からのメールでお悩みの方は、楽天市場のメール配信を取り消す方法を参考にしてくださいね!

 

ソーシャルメディアからのメールも厄介です!

フェイスブックなどに登録をしている方。○○さんが○○さんと○○にいます○○さんが○○にいいねと言っていますなど、どうでも良い内容のメールが届いていないでしょうか?

 

グーグルからの通知メールも強烈です。

グーグルのアカウントを取得する時に、何も考えずに登録を行っていくと、グーグル+なる物に自動的に登録されてしまいます。また、今週おススメのYOUTUBE動画などという、ありがた迷惑な内容のメールまで届くようになります。いえいえ、そこまで必要としていませんので…..

 

もうご存知の方も多いと思いますが、フェイスブック、ツイッター、グーグル+、YOUTUBEなどは全てソーシャルメディアというサービスになります。人と人が積極的に交流する事から ソーシャル=社会的 という意味で名づけられています。

 

通常、これらのソーシャルサービスをiPadやiPhoneなどで使う場合は、専用アプリをダウンロードするのが一般的であり、ソーシャルメティアからのお知らせなどは、アプリのアイコンの右上に赤い色の数字として表示されます。本来であれば、そこまでの通知で良いはずなのですが….

 

なんと、これらアプリの右上に表示される数字を見逃してしまわないように?ご丁寧にメールでも通知してきます。

 

このお知らせ通知メールが、上記で述べたように

フェイスブックでしたら○○さんが○○にいます

YOUTUBEでしたら、今週のおススメ○○動画

ツイッターでしたら、○○さんがフォーロしました。フォロー返しをしませんか?

という内容となって受信ボックスにたまっていくのです。要するにアプリへの通知内容をメールでも送ってくるという事です。

 

フェイスブックは、利用者登録をしない限り、そもそもそのようなメールは届かないのですが、厄介なのがグーグルです。
グーグルは、Gメールという超強力なフリーメールがあるわけですが、それを利用するにはグーグルの会員登録が必要です。

 

厄介なポイントがこの会員登録です。会員登録をした時の初期設定というのは、すべてメールを受信するに設定されています。会員登録と同時に有無を言わさず様々な通知を自動的に受信する設定になっているのですね。

もし、不要であれば、設定変更ページから自分で変更してくださいという方式を取っています。少し乱暴な言い方をするなら、変更ができないなら、黙って受け取れ!という姿勢なのです。

 

多くの方は、設定変更ページはどこ?という状態、もしくは、そもそもメールの受信設定を変える事ができる事をご存知ではなく、次々と見るのも嫌になるほどメールが届いているという実態です。

 

「あ~、鬱陶しい!でも、止め方が分からない…..
だから、その..まぁ放置しかないっか~~」

という状況の方が多いのではないでしょうか?

 

これでは、大切なメールを受信したとしても埋もれてしまい、本来のメール機能を利用する事ができなくなってしまいますね。メールボックスを開いたら、たくさんのメールが届いていたら見るのも嫌になります。そのお気持ちは凄く理解できますが、ただその状態を放置するというのは、家の中が足の踏み場もないほど汚れている事と同じです。

 

汚い部屋の中から必要な書類を見つける事はできますか?できませんね。では、このメールボックスをスッキリ・キレイにしてしまおうというのが目標となります。

 

メールボックスの断捨離の流れ

1.どこの会社からきているメールなのかを確認する。

2.それらのメールはショップなどのメールマガジンかどうか。

3.ソーシャルメティアからのメールかどうか

4.メール本文に配信解除リンクはあるのか。
メール配信解除リンクを押す時の注意ポイント。

5.配信解除をしたメールを徹底的にメールボックスから削除。

この1から5までのチェックの流れと、メールの削除の方法をメールボックス断捨離実践編でお伝えをしています。