iPhoneのメールの使い方

iPhoneを利用するようになると頻繁に扱う物の一つとしてメールがあります。
このメールには、文字情報だけではなく、写真や文字かい動画などを添付して送信する事もできます。何かの問い合わせをする時にも電子メールで行う場合が多いですから、このレッスンでiPhoneのメールアプリの使い方を覚えて自由にメールを送受信できるようにします。

 

本日の目標

iPhoneで自由にメールの送受信ができるようにする。

 

メールアプリの画面構成。注目は画面の左上と右上のボタン

まずは基本的な画面構成を解説します。
下の画像を見ると、赤枠と緑枠があります。これはこのメールアプリで2つのメールアカウントを管理している事を表しています。

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この場合ですと、iCloudメールとGメールですね。このメールはアカウントの追加により自由に追加したり削除したりできます。
太い赤枠と細い赤枠、太い緑枠と細い緑枠は一体になっています。

また、一番上にある全受信というのは、メールアプリに関連付けしてるメールアカウントの受信メールを一つの受信箱に表示する所です。

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上の画像の細い緑枠(Gmail)を押すと、このような画面が表示されます。

Gメールのアカウントの構成内容を確認する事ができます。
上の太い緑枠の方は、Gメールの機能うち、受信ボックスのみを表示。
ゴミ箱や送信済みメール、下書きメールなどは全て細い緑枠で表示されます。

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左上と右上のボタン変化で自分の位置を確認しましょう!

メールアプリを使いこなすには、どのように画面が切り替わるかを考える必要があります。下の画像がメールアプリのトップ画像になります。

 

注目する所は、画面上部・左上と右上に表示される文言です。
下の画像(メールトップ画像と名付けます。)を見ると、赤枠緑枠がありますね。その下には紫枠があります。

これらをそれぞれタップしてみましょう!

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まずは赤枠のiCloudをタップしてみました。
すると、画面の左上部分がiCloudという表示に変わっていますね。

右上部は変わらず編集が表示されています。先ほどと同じ編集となりますが、
先ほどの画面と同じ編集ではありません。
これは、iCloudの受信ボックスの中の編集メニューになります。

この操作画面の位置は、メールアプリのトップ画面からみると…
メールアプリのトップ >> iCloudという所になります。

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上の画像の内、個別のメールを開くと、この画面が表示されます。
画面の左上が受信になっていますが、これはiCloudの受信ボックス(上の層)に戻る事を意味しています。今は個別メールを開いている画面になります。

場所で言うと….
メールアプリトップ >> iCloudの受信トレイ >> 個別メールの確認画面 という事ですね。

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続いてメールトップ画像の緑枠をタップします。

左上をご覧ください。Gmailに変わっていますね。
そして右上の編集ボタンは、Gメールの受信ボックスの中の編集メニューです。

そして、操作画面の位置はというと…
メールアプリのトップ >> Gメールという所になります。

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続いてメールトップ画像の紫をタップします。

今度は受信ボックスではなく、アカウントの中身を見ていますから、左上の表示も <戻る と表示されています。
編集ボタンは、iCloudアカウントの中に対する編集ボタンになります。

そしてこの操作画面の位置はというと…
メールアプリトップ >> iCloud という所になります。

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いかがでしょうか?お分かりいただけましたか?
つまり画面構成というのは、トップ>>第一層>>第二層で成り立っています。
さらに各層が横に広がっているというイメージになります。
 

画面上部の左上、右上を確認すれば、開いている画面の位置、そして何かしらの作業をする為の編集ボタンが存在します。

 

この超、超基本的な画面遷移を覚えると、メールアプリの操作が非常に楽になります。何か操作が分からくなったら、左上のボタンでメールアプリのトップに戻るという事でもokです。

 

メールアプリトップ >> iCloudの受信ボックス(赤色) >>個別メール参照画面

メールアプリトップ >> Gメールの受信ボックス(緑色)>>個別メール参照画面

メールアプリトップ >> iCloudのアカウント全体(紫色)>>アカウント全体(受信ボックス以外の送信トレイ・ゴミバコなど)

 

メールの作成から送信までの手順

それではメールの作成方法に行きます。
メールには本文の他に画像や動画なども送受信をする事ができます。
ただし、容量が大きな物は送ることができません。

 

メールの新規作成画面を開くアイコンはコレです!
画面の右下に表示されている事が多いです。

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宛先を入力しましょう!
メールの宛先というのは、eメールアドレスの事です。

手で直接入力する事もできますが、連絡先アプリから呼び出すこともできます。
というか面倒ですから、直接入力は避けられた方が良いと思います。
いえ、これは強くお勧めします笑

連絡先を呼び出すには、プラスのボタンを押します。

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連絡先が表示されますので、送信したい相手をタップします。

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送信相手の詳細画面が表示されますので、送信するメールアドレスをタップ。

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宛先の部分を見ると、名前が入っているはずです。
これで宛先を入力できました。

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もし、複数の人に送信する場合は、下の枠にあるccやbccの欄に入力をしてください。ここでは難しい事は省きますが、匿名で送りたい場合は必ずBCC欄に追加をしましょう!

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メールに画像などを添付する手順

メールには画像や動画を添付する事ができます。
本文で長押し(ロングタップ)をします。
長く押してから画面から指を離します!

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この画面が表示されますので赤枠部分をタップします。

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赤枠の部分のタップを繰り返すと、写真またはビデオを挿入というボタンが出てきます。これをタップします。

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添付したい画像を好きな所から選んでくださいね!

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画像を選択する画面です。
右下の選択を押すと、写真を添付できます。

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本文に画像が添付されましたね。
本文と画像の準備が整ったら右上の送信をタップして完了です。

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受信メールを確認方法とボタンの説明

今度は受信メールの確認方法をお伝えします。下の画像のように数字が表示されている場合は、まだメールを見ていない未読状態のメールがあることを表しています。

これをタップしていくと、個別のメール確認画面へと切り替わっていきます。
まだ画面構成を理解されていない場合は、この記事の冒頭部分をご覧ください。

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もしくは、メールアプリにこんな数字が表示されているはずです。
数字は未読のメール数を表しています。

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下側と右上にメニューが表示されていますね。
右上の三角は次のメールを見る時に押します。

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一番左にある旗のマークを押すとこの画面が表示されます。
このメニューで個別のメールに対してフラグ(印)を付けて、後から簡単に見直すことができるようにしたり、既読をあえて未読にしたり、迷惑メールフォルダに移動する事ができます。

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左から二番目のメニューです。
このメールを自分で作成した個別のフォルダへ移動したい場合に利用します。

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真ん中のアイコンはゴミ箱です。
これをタップすると、一発でゴミ箱、もしくはアーカイヴされて目の前からメールが消えてしまいます。

 

右から二番目の矢印のマークです。
”開いているメールに対して”返信、転送、プリント(印刷)する事ができます。

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一番右は前述の通り新規作成ボタンですね。

 

不要なメールはゴミ箱へ

不要なメールはゴミ箱に放り込む事ができます。ゴミ箱へ移動する方法も2つあり、複数のメールを一括で行うか否かで決めます。

 

スワイプによる方法(個別に削除していく方法)

メールの上で右から左へスワイプ(画面をなぞる)します。

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ゴミ箱を選択します。

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右上の編集ボタンから行う方法(複数削除する方法)

最初に右上の編集ボタンを押します。

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消したいメールの左側に青色のアイコンを付けます。
その後、右下のゴミバコを押します。

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メールアプリ・その他の便利技

メールボックスを最新状態にする

メールボックスの画面を上から下へ引っ張ると再読み込みが行われてメールボックスの状態が最新になります。

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メールボックスを追加

メールボックスを追加するには、メールアプリのトップの編集画面を押してから、右下に表示される新規メールボックスをタップします。

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編集ボタンを押すと、画面の右下に表示されます。

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メールボックスの順番を並び替える

メールボックスの順番を並び替える事もできます。

まず編集ボタンを押します。

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画面の右側に三本棒が表示されますので、そこを指で押してから画面から指を離すことなく移動します。(ドラック操作)

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スワイプで様々なメール処理ができる!

メールの削除の時にもふれましたが、メールの上をスワイプする事により、
スワイプしたメールに対してフラグなどを付けることもできます。

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フラグが表示されています。このフラグをオンにすると、
このメールを後から簡単に見つける事ができます。

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必ず受信したいメールはVIP登録

迷惑メールに紛れ込まないで絶対受信したいというメールがあるはずです。
そのメールはVIPというリストに設定をすることにより、専用のメールボックスに格納されてメールをみつけやすくなります。

 

受信メールを開いて差出人の欄のメールアドレスをタップします。

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詳細画面のこのボタンを押します。

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押した後、ボタンがこれに変更されていれば完了です。

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VIPに登録されたアドレスは、メールアプリのVIPボックスに表示されます。
これで大切なメールを逃すことはありませんね!

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迷惑メールの餌食にならないコツ

様々な注意点がありますが、簡単にまとめると以下のような事です。

1.メールアドレスを長くて複雑な物にする。

2.不用意に大切なメールを使わない。資料請求などは俗にいう捨てアドレスを使用する。

3.何かの申し込みをする時は、申し込みボタンの周辺をくまなく確認する。

 

「当社からの宣伝メールを受け取る」というような文言の隣りに自動的にレ点(同意)が入っている場合が多いです。特に大手○○市場なんていうのは最悪です。購入と同時に無数の宣伝メールに悩まされる事になります。必ずレ点のチェックを忘れないようにしましょう!

 

メールの配信解除の方法

メールマガジンなどに登録して頻繁にメールが届くようになると、配信を停止したいと思うようになります。
そういう時は、配信されてくるメールの文章末をくまなく確認してみましょう!

”普通の所”でしたらメール配信を停止する解除リンクや配信停止に関する何かしらの案内が記載されているはずです。ちなみに当サイトから配信されるiPhone通信も文章末に配信解除リンクがあります。

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メールの文字化けを防ぐ方法

メールを送った時に「なんかくちゃくちゃになっている!」と言われたことはございませんか?これは俗にいう文字化けという現象です。

 

送信者側では全く確認する事は出来なくて、受信者側のみが確認ができます。
「何をいっているんだ!ちゃんときれいなのを送っているぞ!」と怒らないでくださいね。これは送信者側のある設定で回避する事ができます。

 

文字化けとはこれの事です!
これが送信者側が普通に送っても受信者側で表示されてしまいます。

mojibake

 

これを防ぐ方法は一つです。署名欄の加工です。
署名欄とは文章末に自動的に挿入される下記の画像のような文言です。

購入した段階ですと、自動的にこの表記になっていますが、実はこの表記が文字化けの原因になっているんです。

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設定アプリを開きます。

iphoneの設定アイコン画像

 

メール,連絡先,カレンダー

 

この署名という所をタップします。

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下の赤枠の部分をタップしてください。

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この送信の信の後ろに記号(☆や□)を入力します。
これだけで文字化けは解消します。

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以上、iPhoneのメールの使い方でした。
メールの使い方は画面構成・画面移動を覚えると言っても過言ではありません。
皆さんのスムーズなメール操作を期待してこの記事を終えたいと思います。

 

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